Teamassistenz (m/w/d)Sie wollen in einem international tätigen High-Tech-Unternehmen der Verteidigungsindustrie arbeiten? Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
Die RAM-System GmbH (RAMSYS) ist ein Gemeinschaftsunternehmen der MBDA Deutschland GmbH sowie der Diehl Defence GmbH & Co. KG und für die Steuerung der deutschen Anteile des transatlantischen Gemeinschaftsprogrammes Rolling Airframe Missile (RAM) sowie für die Vermarktung des Schiff-Selbstverteidigungssystems RAM in Exportmärkten verantwortlich.
Ihre Aufgaben:- Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Planung, Koordination und Buchung von Reisen und Veranstaltungen einschließlich anschließender Reisekostenabrechnung
- Unterstützung in (Geschäftsbereich-)übergreifenden Projekten
- Schnittstelle zu vielen internen und externen Ansprechpersonen
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Übersichten, Regelberichten und Präsentationen
Unsere Erwartungen:- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann für Marketingkommunikation (m/w/d) oder Event-Manager (m/w/d)
- Erfahrung im internationalen Umfeld
- Wünschenswert: Erfahrung in Messeplanung
- Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office Produkten
- Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres kommunikationsstarkes Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Wir bieten:- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub
- Individuelle und sorgfältige Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, eine Hands-on- und Open-door-Mentalität sowie ein offenes Miteinander
- Altersmix und internationale Kollegen
- Kaffee, Tee und Softgetränke sind kostenlos
- Nutzung bezuschusster Kantine und Fitnessstudiomitgliedschaft möglich
- JobRad
Weitere Informationen:Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail unter Bezugnahme Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@ramsys.de.
